Incassokosten en handelsrente bij zakelijke klanten: wat mag u rekenen?

Betaalt een zakelijke klant te laat, dan draait u niet alleen op voor de openstaande factuur. Er gaan tijd en kosten zitten in het innen ervan. Gelukkig biedt de wet ruimte om die kosten door te belasten. Maar wat mag precies?

Wettelijke handelsrente

Bij handelstransacties tussen ondernemingen bent u vanaf de dag na de vervaldatum automatisch wettelijke handelsrente verschuldigd. U hoeft uw klant daar niet eerst voor in gebreke te stellen. Het percentage wordt periodiek vastgesteld en ligt hoger dan de gewone wettelijke rente voor consumenten.

Heeft u in uw voorwaarden een andere rente afgesproken, dan geldt in principe die afspraak.

Incassokosten

Voor zakelijke vorderingen heeft u bij te late betaling in ieder geval recht op een vaste vergoeding van ten minste 40 euro. Daarnaast kunt u in uw algemene voorwaarden of overeenkomst afspraken maken over de hoogte van de incassokosten.

Let wel op: de kosten moeten redelijk zijn. Zijn ze buitensporig hoog, dan kan een rechter ze matigen. Heeft u niets afgesproken, dan wordt vaak aangesloten bij de wettelijke staffel die ook voor consumenten geldt.

Betaaltermijnen

Heeft u geen betaaltermijn afgesproken, dan geldt bij zakelijke transacties een wettelijke termijn van 30 dagen. Afgesproken termijnen zijn aan grenzen gebonden. Zo mogen grote ondernemingen hun mkb-leveranciers niet langer dan 30 dagen laten wachten.

Leg het vast in uw voorwaarden

Een goede basis voorkomt discussie achteraf. Zorg dat uw algemene voorwaarden in elk geval duidelijk zijn over:

• de betaaltermijn
• de rente bij te late betaling
• de incassokosten die u in rekening brengt

En zorg dat uw voorwaarden aantoonbaar aan uw klant zijn verstrekt, bijvoorbeeld bij de offerte of opdrachtbevestiging.

Hulp nodig?

Wilt u weten welke kosten u in uw situatie kunt doorbelasten? Credit Collect kijkt graag met u mee. Plan een vrijblijvend strategiegesprek.