Debiteurenbeheer

Waarom uw Credit Management uitbesteden?

Er zijn vele voordelen aan het uitbesteden van uw credit management. Denk hierbij aan het versturen van betalingsherinneringen en incassoprocedures (indien gewenst). Hierbij word het debiteurenbeheer uitgevoerd uit naam van uw bedrijf. Hierdoor zal er geen verwarring ontstaan over de eventuele herkomst van de factuur.

Hierbij word alle communicatie met uw klanten over de nota’s verzorgd, waardoor uw administratieve bedrijfsvoering nog verder wordt ontlast, Hierdoor zult u zich kunnen richten op het werkzaamheden waar u het beste in bent.

Indien nodig zullen wij bij nieuwe klanten de kredietwaardigheid checken. Zo word de kans verkleind dat facturen onbetaald blijven.

Beheren van uw debiteuren

Debiteurenbeheer is het beheer van jouw debiteuren. Dus personen of bedrijven die jouw facturen moeten betalen. Het beheer van je debiteuren begint al vóór je een overeenkomst aangaat met je klant en eindigt pas wanneer de betaling binnen is. De definitie van debiteurenbeheer is de volgende:

Debiteurenbeheer definitie: ‘alle activiteiten die een onderneming uitvoert om ervoor te zorgen dat klanten hun openstaande rekeningen betalen.’

Een goede administratie is van groot belang voor een bedrijf. Hiermee kan namelijk voorkomen worden dat klanten niet of niet op tijd hun facturen betalen. Goed debiteurenbeheer komt dan ook op het volgende neer: ‘ervoor zorgen dat klanten jouw facturen zo snel mogelijk en volledig betalen.’

Wanneer jouw administratie niet op orde is, kan dit in het ergste geval resulteren in een faillissement van jouw bedrijf. Om dit te voorkomen is goed debiteurenbeheer dus van essentieel belang. Zo kun je bij een afgesproken betaaltermijn van 14 dagen niet pas na een maand eens gaan kijken of een factuur daadwerkelijk betaald is.

Ook de stappen die ondernomen moeten worden om ervoor te zorgen dat een factuur alsnog betaald gaat worden, vallen allemaal onder debiteurenbeheer. Het beste kun je een vaste timing in dit proces aanhouden.

Vaste timing

Om jouw debiteuren zo goed mogelijk op te volgen, dien je consistent te werk te gaan. En dit is vaak een probleem, hierdoor blijven betalingen uit en ontstaan er problematische achterstanden. Je zou denken dan gaat het door naar het incassobureau. Is dit dan echt de oplossing? Zou het niet slimmer en beter zijn om het niet zo ver te laten komen?

Credit Collect zorgt dat facturen worden betaald.

Tips voor goed debiteurenbeheer

• Houd jouw debiteurenadministratie goed bij
• Check je klanten vooraf
• Maak vooraf duidelijke afspraken over de betalingstermijn
• Factureer snel
• Stuur direct na het verstrijken van de betalingstermijn een betalingsherinnering
• Neem telefonisch contact op met de klant en stuur een aanmaning indien de betaling uitblijft

Debiteurenbeheer uitbesteden of zelf doen?

Of jij jouw debiteurenadministratie moet uitbesteden of zelf moet doen is afhankelijk van meerdere factoren. Zo hangt het onder andere af van de hoeveelheid debiteuren die je hebt.

Over het algemeen geldt dat kleine bedrijven hun debiteurenbeheer zelf kunnen doen. Voor (middel)grote bedrijven geldt dat zij het beter kunnen uitbesteden.